MakeMac

Kali ini saya ingin berbagi pengalaman tentang penanggulangan tugas-tugas sehari-hari. Saya bekerja lebih dari 12 jam sehari, yang terdiri dari beberapa proyek yang berjalan sekaligus. Sangat penting bagi saya untuk tetap fokus dan mengingat semua tugas-tugas yang harus dikerjakan. Untuk hal tersebut saya sudah lama memakai Things di Mac, iPhone dan iPad. Oh ya! Di akhir artikel ini Anda juga bisa memenangkan satu lisensi Things untuk Mac. Baca lanjutannya untuk cara memenangkannya.

Things merupakan aplikasi yang sangat mudah digunakan dibuat oleh CulturedCode. Antarmukanya yang sederhana pernah menjadi idola pengguna Mac. Things merupakan sebuah aplikasi yang dapat menerapkan GTD (Get Things Done) dengan cukup baik walaupun tidak sempurna. GTD adalah sebuah metode manajemen waktu dan produktivitas untuk meningkatkan fokus pada hal-hal yang harus dikerjakan.

Alur kerja menggunakan Things

Bekerja dalam berbagai proyek sekaligus dapat menjadi mimpi buruk seorang manajer. Banyak hal yang harus diingat yang datang dari berbagai sumber. Untunglah Things terintegrasikan dengan service Mac OS X.

Sebagian besar komunikasi saya berasal dari email, saya tinggal munculkan menu dan memilih menu “New To-do containing selection as note”. Teks yang terseleksi akan dijadikan note, tidak perlu ngetik lagi notes secara manual. Setelah memilih menu, maka akan muncul jendela Quick Entry. Hebatnya lagi, Things akan memberikan tautan kepada email tersebut, jadi Anda tidak akan kehilangan email penting tersebut.

Anda juga bisa drag-n-drop berkas, clips atau apapun ke Things sebagai referensi. Things akan menampikannya sebagai tautan. Saya berharap di versi selanjutnya, Things akan pratampilkan berkas tersebut berupa gambar.

Fokus pada tugas yang paling penting

Setelah bangun dan siap bekerja, saya langsung mengurutkan tugas-tugas paling penting yang harus dikerjakan pada hari itu di bagian Today. Saya juga kadang melihat di bagian Next untuk melihat tugas-tugas yang bisa saya lakukan pada saat itu tanpa harus menunggu deadline tiba.

Projects atau Areas

Projects mungkin terdengar jelas, yaitu berupa sebuah folder Proyek yang berisi tugas-tugas yang bersangkutan. Tapi apa itu Area? Area adalah suatu ranah yang lebih luas misalkan Home, Work atau Idea. Area juga dapat menampung berbagai Proyek.

Gunakan Areas untuk hal yang lebih bias, lentur dan berjangka panjang. Gunakan Projects untuk kumpulan tugas-tugas yang lebih detil dan berjangka pendek.

People

Dengan Things Anda dapat menambahkan rekan kerja dan menangguhkan suatu tugas kepadanya. Things mengambil data kontak dari Address Book. Peoples sangat berguna bagi saya untuk mengingatkan deadline tugas yang di delegasikan kepada rekan kerja. Apabila suatu tugas telah mendekati deadline, akan muncul di Today.

Tugas yang berulang

Untuk tugas-tugas yang berulang-ulang, gunakan fitur recurring event. Misalnya untuk mengingatkan pembayaran tagihanan bulanan. Untuk membuatnya Anda bisa memilih Scheduled dan kemudan klik icon New Repeating.

Anda dapat mengatur waktu pengulangan tugas dan memperingatkan tenggat waktu untuk setiap tugas dengan mencentrang “Each copy has a due date”.

Tempelkan Tag

Things tidak mempunyai konteks, untuk menggantikan bisa memakai Tags. Anda dapat memberikan sebanyak-banyaknya tags ke dalam suatu tugas. Anda pun dapat memilah tugas berdasarkan tag tertentu yang bisa di akses di bagian atas sebelah kanan. Daftar Tags bisa dilihat di jendela tags.

Andapun dapat memberikan shortcut pada tags, caranya klik ganda bagian kanan tags, dan tentukan shortcut yang Anda inginkan. Selain itu Anda dapat membuat tingkatan Tags untuk mengelompokan suatu tags.

Bawa tugas kemanapun

Things memberikan solusi lengkap bagi Anda yang mobile dengan adanya Things untuk iPhone dan iPad. Anda dapat mengakses, merubah, menyunting atau menghapus daftar tugas kapanpun dimanapun berada.

Bagi saya tersedianya aplikasi iPhone dan iPad sangatlah penting, karena ketika suatu ide terbersit, saya langsung memasukannya ke dalam Inbox untuk di sorting nanti ketika sudah di depan MacBook Pro.

Anda harus berada dalam sebuah jaringan WiFi untuk dapat singkronisasi antar perangkat dengan Things. Apabila Anda tidak mempunyai WiFi, bisa juga menggunakan Ad-Hoc, yang pernah saya tuliskan tutorialnya. Yang perlu Anda lakukan untuk jalankan aplikasi Things di iMac dan iPhone/iPad, Anda harus pairing pada singkronisasi pertama kali. Anda dapat menghubungkan banyak perangkat ke dalam satu mesin Mac, tidak bisa kebalikannya.

Dapatkan lisensi Things untuk Mac

Sekarang bagian yang paling asik. Dapatkan satu lisensi Things untuk Mac gratis dari CulturedCode. Caranya, Anda harus mempunyai akun twitter kemudian nge-tweet kalimat di bawah ini, atau tekan tombolnya saja untuk ngetweet pakai Akun Anda. Anda harus menyertakan @makemac dan @culteredcode dalam tweet Anda.

RT @makemac Saya ingin mendapatkan Things dari @culturedcode

Tweet sekali saja, pengundian di hitung berdasarkan username twitter.

Pemenang akan di undi pada tanggal 9 September, jam 10:00. Silakan follow @makemac untuk pertanyaan dan dapatkan pengumuman lebih cepat melalui twitter. Petunjuk mendapatkan lisensi akan diberikan kepada pemenang melalui DM twitter, jadi pastikan Anda sudah follow @makemac.

Terima kasih kepada CulturedCode yang telah memberikan sebuah lisensi gratis. Apabila Anda masih membutuhkan info lebih banyak tentang Things, silakan kunjungi laman bantuan CulturedCode yang berisi penuh dengan tips penggunaan Things.

Pemenang Lisensi Things untuk Mac

Pemenangnya adalah… (drumroll please)..

@danishailma

Selamat kepada @danishailma.