Persiapkan iPhone

Pastikan Anda sudah mempunyai firmware iPhone 3.0 atau 3.1. Backup terlebih dahulu data di iPhone, karena apabila kontak dan kalender yang ada di iPhone bisa terhapus tidak sengaja.

Langkah mudahnya

Masuklah ke Settings, kemudian ke Mail, Contacts, Calendar. Buat akun baru “Add Account…“, di layar Add Account pilih Microsoft Exchange.

masukan data akun

Ketikan nama email, username dan password Gmail Anda. Kosongkan form Domain.

Lanjutkan!

Ketika Anda menekan Next, akun Gmail Anda akan di verifikasi dan akan muncul pop-up “Unable to Verify Certificate” klik Accept saja.

ingatlah m.google.com

Selanjutnya masukan m.google.com di form Server. Dan klik kembali tombol Next.

Di layar selanjutnya Anda, Anda bisa singkornisasi Mail, Contacts dan Calendars. Secara default yang tersingkron adalah Mail saja, apabila Contacts atau Calendars di ON-kan akan muncul pertanyaan seperti ini.

Jangan klik Delete ya!

Kalau pilih Delete, data di iPhone akan digantikan dengan data dari Google, kalau pilih Keep on My iPhone data akan di gabungkan dengan data di iPhone.

Apabila di kemudian waktu Anda menonaktifkan Contacts atau Calendars data yang di iPhone akan dihapus, tapi data di server Google akan tetap tersedia. Jadi tidak usah khawatir.

Selanjutnya Gmail Anda dengan layanan push sudah dapat dinikmati melalui Mail di iPhone.

Batasan Google Sync

Notifikasi Push akan bedampak ke kemampuan batere Anda, batere akan lebih cepat habis. Google juga menuliskan beberapa batasan yang sudah diketahui, seperti Acara yang berulang bisa menghilang dari iPhone dan undangan melalui Gmail belum didukung.

Bagi yang memakai Google Apps Domain silakan baca dokumentasi Google berikut ini.

Aktifkan IMAP GMail

Sebelum mengatur Mail.app, Anda harus mengaktifkan IMAP di GMail terlebih dahulu, mirip dengan POP. Masuklah ke seting Forwarding and POP/IMAP, kemudian aktifkan pilihan Enable IMAP.

Aktifkan IMAP Gmail

Kemudian klik tombol Save Changes. Bagian pengaturan di GMail sudah selesai selanjutnya ke bagian Mail.app. Tapi sebelum itu mari kita bahas apa bedanya POP3 dengan IMAP.

Apa itu IMAP?

IMAP (Internet Mail Access Protocol) adalah sebuah protokol email yang memungkinkan data email Anda di simpan di server secara remote kemudian bisa di akses oleh aplikasi email secara offline ataupun online. Artinya, data-data seperti folder, penandaan “flag” bisa disimpan di server Gmail. Tidak seperti di POP, semua data email di simpan di komputer Anda. Karena data disimpan di server, apabila Anda mempunyai beberapa alat yang mengunduh email ke akun yang sama, maka semua alat Anda akan mendapatkan data email yang sama.

Supaya lebih mudah saya ilustrasikan, di iMac saya mengecek email pekerjaan, kemudian saya mereply dan menandai dengan “flag” melalui Mail.app. Ketika saya pulang kerumah, saya cek di MacBook menggunakan Thunderbid, email tersebut akan mempunyai data telah direply dan ditandai juga. Apabila saya cek di web GMail, maka email tersebut juga telah ditandai dengan reply dan bintang.

Apakah IMAP cocok untuk saya?

IMAP cocok bagi orang yang mempunyai lebih dari satu alat, dan sering berpergian, atau sering gonta-ganti aplikasi email. Karena semua data akan disimpan di server.

IMAP tidak cocok bagi Anda yang mempunyai ruang kuota email yang sedikit. Misalnya hosting Anda hanya memberikan 10MB per akun email, tentu saja 10MB sangatlah kurang. Dan, juga tidak cocok bagi Anda yang mempunyai layanan internet berkuota atau kecepatan lambat, karena IMAP akan terus singkronisasi secara berkala antara klien email dengan server.

Menambahkan akun GMail ke Mail.app

Bukalah Mail.app dan masuk ke Preference, kemudian di tab Account, klik tombol (+) di sebelah kiri bawah. Akan terbuka jendela pop-up seting akun seperti tutorial POP sebelumnya.

Pertama-tama masukan nama, alamat email GMail Anda dan passwordnya. Jangan di centrang bagian “Automatically set up account“, kalau di centrang langkah selanjutnya akan dilakukan secara otomatis.

Langakah 1. Masukan informasi email

Langkah selanjutnya adalah memasukan informasi server IMAP. Berikan deskrispi nama email yang Anda pakai. Gunakan imap.gmail.com untuk Incoming Mail Server. Username dan password sesuai dengan akun GMail Anda.

Langkah 2. Masukan informasi mail server

Tekan tombol Continue, Mail.app akan melakukan otentikasi user name dan password, apabila informasinya benar maka akan muncul layar berikut. Layar ini adalah layar email keluar, tidak ada perbedaan dengan tutorial POP3 sebelumnya. Masukan smtp.gmail.com di Outgoing Mail Server.

Langkah 3. Masukan informasi server email keluar

Setelah klik tombol Continue akan muncul layar ringkasan. Klik tombol Create dan akun GMail menggunakan IMAP siap di gunakan.

Langkah 4. Ringkasan seting

Asosiasi folder

Dikarenakan adanya perbedaan sistem IMAP antara Mail.app dengan GMail, dimana Mail.app menggunakan folder, sedangkan GMail.app menggunakan label, ada beberapa langkah tertentu yang harus lakukan.

Expand folder [Gmail] di sidebar Mail.app, di dalam [Gmail] Anda akan mendapatkan folder, All Mail, Drafts, Sent Mail, Spam, Starred dan Trash. Supaya pesan yang kita buat bisa di simpan di server secara otomatis, folder-folder tesebut harus di asosiasikan dengan Mail.app.

Contoh pilihlah folder Drafts, kemudian klik menu Mailbox > Use This Mailbox For > Drafts. Hal ini berarti, setiap kali Mail.app menyimpan email draft akan di simpan di server Gmail, bukannya di lokal. Pilih folder Sent Mail, Spam, dan Trash dan lakukan langkah yang serupa dengan memilih mailbox yang sesuai (Sent Mail ke Sent, Spam ke Junk, Trash ke Trash).

Test asosiasi folder

Setting tambahan

Sebenarnya tips berikut ini hanyalah tambahan, tapi saya selalu melakukannya untuk setiap akun Gmail.

Bukalah kembali Preferences Mail.app, dan kemudian ke akun GMail yang baru Anda buat. dan pilih tab Mailbox Behaviour, ikuti seting seperti di gambar.

Seting tambahan

Seting di atas berfungsi untuk mengurangi pertukaran data, beberapa data akan di simpan di lokal. Tips ini tidak wajib di lakukan.

Sekian seting IMAP di Mail.app dengan GMail. Semoga Anda betah menggunakan Mail.app.

Apabila Ada pertanyaan, silakan layangkang melalui komentar atau kirim email.

Setelah masuk ke akun Gmail, kemudian masuk ke dalam Setting. Di bagian ini Anda akan mengaktifkan Gmail supaya bisa di unduh menggunakan protokol POP3 atau IMAP. Kita akan membahas keduanya, dan Anda akan mengetahui apa beda antara kedua protokol tersebut. Untuk tulisan kali ini hanya akan membahas POP3, IMAP akan di bahas di tulisan selanjutnya.

Kemudian pilihlah tab Forwarding and POP/IMAP, di sini kita akan memilih memakai POP3 atau IMAP.

Bagi yang menggunakan Gmail dengan Bahasa Indonesia beberapa kata akan berbeda, silakan cari padanannya. Akun saya memakai B. Inggris.

Menggunakan POP3

POP3 merupakan kepanjangan dari Post Office Protocol 3, yang memungkinkan klien email mengunduh email satu persatu dari server menggunakan koneksi internet atau intranet. POP3 cocok dipakai oleh pengguna yang mempunyai koneksi internet lambat atau yang hanya mempunyai satu email klien.

Sebaiknya Pilih Opsi kedua

Anda masih di halaman yang sama di Gmail, kan? Ada beberapa pilihan di sini, pilihan pertama adalah mengunduh semua email yang ada di Gmail. Jangan pilih ini apabila Anda sudah mempunyai ribuan email di Gmail. Dianjurkan untuk memilih pilihan yang kedua “Enable POP for mail that arrives from now on”, hanya email baru yang akan bisa di unduh oleh Mail.app. Kalau pilihan ketiga, sepertinya sudah jelas, gak perlu dibahas.

Di poin nomor 2, silakan pilih yang Anda kehendaki, apakah email yang sudah di unduh akan masuk ke folder Archive atau akan tetap di Inbox. Saran lagi, supaya Inbox tetap bersih, ketika kita membuka Gmail web tidak di repotkan dengan email yang menumpuk pilihlah “Archive Gmail’s Copy“. Setelah dirasakan selesai, simpanlah perubahannya.

Setting POP Mail.app

Bukalah Mail.app, apabila Anda belum menset-up akun apapun, akan diminta untuk membuatkan akun pertama kali. Apabila tidak diminta, bukalah Mail.app Preferences, dan kemudian ke bagian Accounts, tekan tombol plus (+) di sebelah kiri bawah. Anda akan diminta memasukan informasi nama, alamat email dan password. Apabila ada pilihan Automatically set up account, jangan di centang.

Masukan alamat email dan Password Gmail anda

Di langkah selanjutnya Anda akan diminta untuk set up alamat server Gmail. Ikuti gambar di bawah ini, dan ganti User Name dan Password menjadi alamat GMail dan password Anda.

Masukan pop.gmail.com di Incoming Mail Server

Klik kembali tombol Continue, Mail.app akan mengecek apakah informasi yang Anda masukan benar atau tidak, apabila salah akan ditolak. Apabila benar Anda akan disuguhkan dengan layar selanjutnya, yaitu seting email server pengiriman. Ikuti informasi yang ada di gambar ini, ganti deskripsi, user name dan passwordnya saja.

masukan smtp.gmail.com

Tekan kembali tombol Continue, layar berikutnya adalah layar ringkasan. Pastikan ceklis “Take account online” tercentrang, kemudian tekan tombol Create.

Layar terakhir

Setelah itu akun Gmail yang memakai POP3 akan muncul di sidebar. Mail.app tidak akan mengunduh email apabila tadi Anda memilih Enable POP for mail that arrives from now on. Untuk mengetes apabila penasaran, silakan kirimkan email ke elamat Gmail Anda.

Email sedang diunduh

Dengan Mail.app Anda hanya perlu mengunduh email sekali saja, dan selanjutnya bisa dilakukan secara offline.

Seting Mail.app memakai POP3 sangat mudah, untuk tulisan selanjutnya tentang IMAP akan ada sedikit setingan supaya proses sinkronisasi GMail dengan Mail.app berjalan mulus.

Apabila ada pertanyaan jangan sungkan untuk bertanya, dan ikuti perkembangan kami melalui twitter ataupun RSS.

Tasks ada di bagian atas

Untuk dapat mengakses Gmail task langsung, Anda harus terlebih dahulu mempunyai Fluid.App. Dengan Fluid, Anda dapat merubah sebuah website menjadi layaknya aplikasi Mac biasa. Silahkan unduh terlebih dahulu Fluid.

Setelah instalasi Fluid, jalankanlah Fluid. Jendela Fluid hanya berbentuk seperti ini.

Jendela Fluid yang sederhana

Masukan alamat website http://www.gmail.com/tasks. Berikan nama untuk aplikasi anda, kita sebut saja Gtasks. Anda juga dapat memilih tempat aplikasi Gtasks, simpan saja di Applications. Silahkan pilih gambar yang nantinya akan dijadikan icons. Icon ini akan muncul di Dock. Bagi Anda yang ingin mendapatkan icons untuk berbagai macam situs, kunjungi kolam foto Flickr ini.

Setelah Anda menekan tombol Create, Fluid akan membuatkan aplikas Gtasks, meminta Anda untuk memunculkannya atau tidak.

Mengganti User Agent

Jangan kaget apabila Gtasks tidak seperti gambar di bawah ini. Hal itu dikarenakan Google langsung meneruskan ke halaman ini apabila perambah yang dipakai bukanlah perambah Safari iPhone. Untuk mengelabui Google, Fluid dapat merubah User Agent menjadi Safari iPhone. Yang dapat diakses melalui Menu Gtasks > User Agent > Mobile Safari. Anda dapat memilih Safari iPhone atau iPhone touch. Jalankan ulang aplikasi Gtask, maka hasilnya akan seperti ini.

Hasil setelah mengganti user agent

Hiraukan peringatan di bagian atas dengan menekan Dismiss.

Fluid juga dapat menjadikan Gtask sebuah aplikasi Menu Bar, sehingga Dock kita tidak teralu penuh oleh aplikasi. Untuk merubahnya ke aplikasi di Menu Bar, bisa diakses melalui menu Gtasks.

Merubahnya ke MenuExtra

Akan muncul dialog seperti ini.

Tekan saja OK!

Hasilnya akan menjadi seperti ini, icon Gtasks di Dock akan menghilang, dan muncul di Menu Bar.

Gtask di menu bar

Karena Gtask telah ada di Menu Bar, seharusnya muncul di semua Spaces. Untuk membuatnya seperti itu, buka Preferences Gtasks di bagian Appereance.

Jadikan Gtasks muncul di semua spaces

Cukup gampang bukan? Lakukan hal yang sama untuk merubah website apapun menjadi sebuah aplikasi dengan Fluid, blog Anda, Facebook, apapun deh.

via [LifeHacker]